وزارة الطاقة تعلن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم بالرياض

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، حيث تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الغرض الوظيفي:
– المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.

المهام الوظيفية:
– جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.

الشروط والمؤهلات:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.

مكان العمل:
– الرياض.

موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم يوم الأربعاء بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا